امضای الکترونیک

با استفاده از ماژول امضاء الکترونیکی سیستم قو دریافت اسناد و امضاء مربوطه را بسیار سریعتر از تمام تجارب گذشته حس کنید و فرآیندهای خود را ساده و بهره وری خود را تقویت کنید. امضاء الکترونیکی سیستم قو راهی سریع و راحت برای ارسال، امضا و تأیید اسناد است. قراردادها را با کشیدن و رها کردن بلوک‌ها آماده کنید تا توسط طرفین تکمیل شوند. درخواست‌های امضا را در چند ثانیه ارسال کرده و وضعیت اسناد ارسال شده را پیگیری نمایید.

ایجاد گردش کار پویا

ایجاد اسناد از قالب ها

فیلدهای قابل ویرایش را در PDF با عملکرد کشیدن و رها کردن تنظیم کنید و به منظور صرفه جویی در وقت و کارایی بیشتر ، امضا کردن های تکراری را با استفاده از قالب ها به صورت خودکار انجام دهید.

نقش های چندگانه

نقش همه افراد درگیر در فرآیند امضا را مشخص کنید و بسته به موقعیت شخصی که امضا می کند نسخه مناسب را به ایشان ارسال کنید.

بایگانی خودکار

دیگر نگران ذخیره اسناد خود نباشید. هنگام استفاده از امضای الکترونیک ، هر مدرک در سرور اختصاصی شما بایگانی می شود.

تنفیض حق امضا

سندی را ایجاد کنید تا به طور عمومی امضا شود و به هر فردی که میخواهید اجازه دهید نسخه دیگری را بدون هیچ گونه اقدام دشواری از طرف شما امضا کنند.

رونوشت کاربنی

به طور خودکار سند امضا شده خود را به شخص ثالثی که به عنوان “پیگیری کننده” تعیین شده است ارسال کنید.

افزایش بهره وری

ارسال خودکار اسناد نهایی به همه بخش ها

هنگامی که سند شما با موفقیت کامل شد ، هر پیگیری کننده یک نسخه را مستقیماً در کارتابل خود دریافت می کند.

اعلان ها و هشدارها

اعلان های وضعیت را تنظیم کنید تا محض امضای اسناد مرتبط با خود هشدار دریافت کنید.

مشاهده پیشرفت اسناد

نمای کاملی از قالب ها ، امضاهای در دست اقدام و اسناد کامل امضا شده دریافت کنید.

کاملاً یکپارچه شده

سیستم امضای الکترونیکی قو کاملا یکپارچه با سیستم CRM قو است.

معاملات را در هر مکانی ببندید

سازگار با هر دستگاهی

به امضاهای الکترونیکی خود می توانید با iPhone ، iPad ، Android و سایر دستگاه های تلفن همراه خود دسترسی داشته باشید.

امضای حضوری

به مشتری و یا کاربران این اجازه را می دهد تا امضای خود را بصورت حضوری مستقیماً روی صفحه نمایش لمسی بکشد.

سفارشی سازی هرگونه مستندی

استفاده از متغیرهای پیشفرض بصورت پویا و تغییر پذیر

متغیرهایی را که می خواهید با ویژگی کشیدن و رها کردن در هر قسمتی از اسناد و نامه های شما ظاهر شده و ثبت میشوند، متغیرهایی مانند تاریخ، امضا، دپارتمان مربوطه، عنوان نامه، وجود پیوست و …

امضای خود را بسازید

امکان انتخاب گزینه های مختلف: قلم های دستنویس ، کشیدن با موس یا انگشت خود یا بارگیری اسکن امضای خود.

مشخص کردن اقدامات لازم

در واقع برای تأیید نهایی سند ، مشخص می کنید که چه نوع عملیاتی لازم است: امضای کامل ، متن اولیه ، متن ، نام ، ایمیل ، تلفن ، شرکت.

امنیت و انطباق

شناسایی امن

طرف های گیرنده فقط می توانند یک سند را به صورت دیجیتالی از طریق یک لینک امن شخصی منحصر به فرد مرتبط با آدرس ایمیل خود امضا کنند. سیستم (عرض و طول)جغرافیایی کاربر ، تاریخ و زمان واقعه را ثبت می کند و این موارد را در پرونده حسابرسی بایگانی می کند. صاحب سند ممکن است به طور اختیاری براساس نقش آن ها به تأیید پیام کوتاه (کد ۶ رقمی) برای برخی از گیرندگان نیاز داشته باشد.

۱۰۰٪ قانونی

اسناد امضا شده از طریق امضای الکترونیک سیستم قو، امضای الکترونیکی معتبر طبق آیین نامه های رسمی جمهوری اسلامی، در قانون تجارت الکترونیک مجلس جمهوری اسلامی ایران است. در برخی موارد ، تأیید پیامک علاوه بر پیوند ایمیل منحصر به فرد ، به عنوان اثبات بیشتر هویت نیز لازم است.

تمامیت اسناد

سامانه قو همیشه سند معتبر را تحت کنترل خود نگه می دارد. هرگونه فعالیت در این سند (ثبت ، خواندن ) برای اطمینان از عدم تغییرپذیری ثبت و رمزگذاری می شود. کاربران می توانند از طریق لینک مستقیم سند شخصی و منحصر به فرد خود یک نسخه را برای همیشه بارگیری و چاپ کنند. گزارش حسابرسی کامل در همه زمان ها در دسترس همه طرفین است.

پوشش گسترده اسناد

امضاهای دیجیتالی برای هرگونه توافق نامه فروش یا تجاری ، NDA ، اجاره نامه ، قرارداد کار و غیره مناسب است، بنابراین اسناد حساس تر مانند اظهارنامه مالیاتی و اسناد ثبت شده به مقامات دولتی ممکن است به فرم های پیشرفته تری از امضاها یا مداخله یک مرجع معتبر ثبت شده نیاز داشته باشند.